Assistenz der Geschäftsführung / Administration & QM

Hauptstandort

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Maßnahmenverfolgung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Managementunterlagen
Organisation und Koordination administrativer Themen und interner Abläufe
Unterstützung bei Projekten sowie Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Vorlagen und Ablagesystemen
Unterstützung im Qualitätsmanagement, z. B. Dokumentenlenkung, Auditvorbereitung und Maßnahmenlisten
Erstellung und Aktualisierung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Allgemeine organisatorische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Assistenz, Administration oder Projektorganisation von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Sicherer Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Priorisierungsvermögen
Hohe digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe
Professionelle Kommunikation, Zuverlässigkeit und Diskretion
Eigeninitiative und Freude daran, Themen aktiv voranzutreiben
QM-Kenntnisse, insbesondere ISO 9001, von Vorteil

Eine befristete Einstellung (40 Std. / Woche) für 1 Jahr mit Übernahmechancen
Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
Intensive Einarbeitung und schnelle Integration in ein motiviertes Team
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie ein 13. Gehalt in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Attraktive Vergütung, Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge nach dem ersten Betriebszugehörigkeitsjahr
Moderne, neue Büroräume – wir sind dieses Jahr in einen Neubau umgezogen
Unsere Unternehmenswerte sind uns wichtig – unser Motto: Be real, be flexible, stay together

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